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Le Produit
Logiciel de gestion des temps comprenant quatre grandes fonctions
:
- Gestion des contacts avec les carnets d'adresses des collaborateurs
et des clients
- Gestion des plannings avec les agendas
- Gestion des temps de travail : Suivi des tâches par dossier
- Messagerie : envoi interne ou externe, historiques des échanges
par mail
Les Utilisations
ORGAWEB facilite la gestion du temps : prise de rendez-vous,
décompte des heures passées pour chaque client.
ORGAWEB est disponible à tout moment, en tout lieu, depuis
n'importe quelle connexion Internet ou Intranet
Le Fonctionnement
Le "Carnet d'adresses"
Les carnets d'adresses collaborateurs et clients facilitent au
maximum les échanges écrits entre collaborateurs
et avec les clients
L'"Agenda"
Il permet de localiser à tout moment les collaborateurs
Pratique, chaque RDV est attaché à une fiche client
déjà créé ou à créer
; envoi automatique d'un avis de passage au client
Possibilité d'accéder à l'agenda d'autrui
: fixer une réunion, un RDV avec un client Avertissement
automatique par email au collaborateur dont l'agenda a été
modifié
Le "Suivi des Tâches"
La fonction suivi des tâches permet de collecter et centraliser
les travaux effectués pour chaque compte client, dans
un souci de maîtrise de gestion ; les RDV se transforment
en tâches à la demande ...
Pour la gestion des temps de travail : le récapitulatif
des tâches par type d'activité ou par client peut
être consulté en ligne ou récupéré
en Excel
La messagerie
La fonction messagerie facilite les échanges et permet
d' échanger des documents
Le "Plus" d'ORGAWEB : la fonction "historique"
constitue une trace des échanges d'emails consultable
par tous (recherche par date, nom du collaborateur ou nom du
client., détail des pièces jointes 2).
Les avantages
Fonctionnalité : Toutes les fonctions de gestion du temps
et des contacts regroupés dans un même logiciel
Accessibilité : Un outil de travail consultable et utilisable
à tout moment, depuis n'importe quelle connexion Internet
ou Intranet
Rigueur : La maîtrise des temps de travail
Communiquant : l'un des objectifs majeurs de cet Intranet est
de faciliter la communication entre les personnes : les collaborateurs
et les clients
Les cibles :
Particulièrement adapté aux structures employant
plusieurs collaborateurs mobiles sur le terrain
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